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La CPAM fortement engagée dans la sobriété énergétique
La France a connu au début de l'année 2022 une tension inédite sur le niveau et la gestion des approvisionnements énergétiques (gaz, électricité).
Pour répondre à très court terme à ce défi, une circulaire de la Première Ministre a été diffusée le 25 juillet 2022, déclinée par la Direction de la Sécurité Sociale pour l'ensemble des services publics de la sphère sociale.
Concernant la branche Maladie, une info-dirigeants du 2 septembre 2022 a donné les orientations et préconisations en matière de sobriété énergétique pour les prochaines années.
Des grands principes ont été ainsi annoncés pour le moyen et long terme, et des actions à réaliser à court terme.
L'objectif affiché par les pouvoirs publics est de réduire de 10% nos consommations énergétiques en deux ans (5% en 2023 et 5% en 2024), en prenant l'année 2021 comme année de référence.
Cette situation structurelle s'inscrit toutefois dans une dynamique plus ancienne, plus large et donc plus structurelle de promotion de l'éco-responsabilité, de la maitrise des consommations énergétiques et de la stratégie de décarbonation (sortie de la consommation des énergies fossiles).
La CPAM du Var a mis en place une gouvernance en créant un groupe projet en charge d'élaborer et de suivre les actions à réaliser pour atteindre les objectifs de réduction des consommations. Cette entité est également chargée de mettre en place les actions permettant d'assurer la continuité de l'activité en cas de rupture d'approvisionnement énergétique.
Ce groupe projet, piloté par le Directeur Général Adjoint et la Directrice des Ressources Humaines, Logistiques et Patrimoine s'est réuni dès le 27 septembre 2022.
Un plan comprenant plusieurs actions à court, moyen et long terme a été élaboré. Le plan d'action national "sobriété énergétique" a été rebaptisé en local en plan d'action "solidarité verte".
Ces actions portent sur les volets logistiques et immobiliers, informatiques, Ressources Humaines, communication et Plan de Continuité de l'Activité.
Plusieurs actions phares à court terme ont été réalisées sur l'année 2022. Les premières concernent la mise en œuvre des consignes nationales au niveau des températures ambiantes dans les locaux de bureau. Cela s'est traduit par une diminution des périodes de chauffe et de refroidissement et une reprogrammation des équipements.
D’autres actions ont concerné le renouvellement de nos équipements et notamment les équipements informatiques au niveau de nos salles serveurs afin d’améliorer leur capacité énergétique. Différentes communications ont pu être déployées au niveau de l'ensemble des agents de notre organisme sur les éco-gestes au quotidien.
Les premiers résultats sont très encourageants. La CPAM du Var sur l'ensemble des locaux qu'elle occupe a diminué sa consommation énergétique globale (électricité et gaz) de 16,64% sur l'ensemble de l'année 2022 par rapport à l'année 2021. Soit une consommation de 2 448 138 Kwh en 2022 contre 2 855 560 kWH en 2021.
Les perspectives pour les années à venir sont de poursuivre nos engagements avec la mise en œuvre des actions à moyen et long terme. Ces actions sont essentiellement liées au remplacement de certaines installations de chauffage-climatisation, à la mise en place de panneaux photovoltaïques et au changement de certains équipements électriques.
Notre organisme va également renforcer son action concernant sa consommation d'eau sur l'ensemble de ses sites.
Le projet du nouveau siège concrétisé en fin d’année 2022 par la signature du contrat de réservation, va permettre de réaliser des économies importantes sur le volet énergétique par le regroupement de plusieurs sites sur ce nouveau bâtiment qui bénéficiera des dernières technologies en termes d'équipements et sera équipé de panneaux photovoltaïques.
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Au niveau des activités comptables et financières et de la maîtrise des risques, l'année 2022 a été marquée par la fin des mesures liées à la gestion de la crise du COVID. Toutefois les opérations de justification et de récupération des sommes avancées par la CPAM du Var se sont poursuivies tout au long de l'année.
Les dépenses de la CPAM du Var ont augmenté, toutes dépenses confondues, de 6,74%, passant à 4,390 milliards d'euros en 2022 contre 4,113 milliards d'euros en 2021 après une augmentation de 7,12% entre 2020 et 2021.
En matière de contrôle des prestations, sous l'impulsion de la Caisse Nationale, de nouveaux contrôles portant sur les indemnités journalières, les frais de santé et les pensions d'invalidité ont été mis en œuvre.
Une nouvelle approche a été déployée en matière de contrôle des infirmiers nouvellement installés. Il s'agit d'appliquer un contrôle pédagogique visant à corriger les pratiques des infirmiers dans la première année de leur installation, cette méthode ayant vocation à être appliquée à d'autres professions.
Afin de mesurer la fiabilité du paiement de prestations en nature, les modalités nationales de mesure de l'indicateur ont été aménagées et se basent sur des contrôles croisés entre les organismes. Ainsi la CPAM du Var a contrôlé les CPAM de Loire Atlantique, de la Côte d'or et des Yvelines et supervisé les dossiers de Paris, des Landes et du Rhône. En contrepartie, les CPAM des Yvelines et de la Seine et Marne ont contrôlé les dossiers du Var, le tout selon un quota trimestriel défini par la CNAM.
Enfin les contrôles en matière de droit d'accès aux applications de l'Assurance Maladie ont été renforcés, ainsi que ceux visant à garantir la sécurité des coordonnées bancaires des assurés et des professionnels de santé, des établissements et des employeurs.
Afin de fiabiliser le paiement des prestations et mesurer le niveau de maîtrise des processus, le Directeur Comptable et Financier et ses équipes ont réalisé environ 200 000 contrôles sur 8 processus.
Enfin, en 2022, les comptes de la CPAM du Var ont été validés avec observations avec un score de 92,92%.
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A gauche, mur des valeurs à La Rode - A droite, accueil rénové de l'agence de Brignoles
Notre organisme réalise chaque année de nombreux travaux ayant pour objectifs principaux d'entretenir le patrimoine de la CPAM du Var, d'améliorer les conditions de travail de nos salariés et les conditions d'accueil de nos publics, de répondre aux besoins des nouvelles organisations mais aussi de diminuer notre empreinte carbone.
Sur l'année 2022, de nombreux travaux de réorganisation sur notre siège à La Rode pour relooker notre rdc, tout en réaffirmant nos valeurs.
Sur le site de Brignoles, nous avons transformé des locaux d'archives pour y créer un espace de restauration et nous avons amélioré également la ventilation des locaux communs. Nous avons également entamé sur le site de Brignoles la rénovation de l'accueil avec la création d'un espace moderne et adapté aux nouveaux modes d'organisation.
Sur le site d'Hyères, nous avons également amélioré les locaux de restauration par la création d'un espace plus convivial et plus adapté.
La CPAM du Var a procédé également au remplacement de plusieurs unités de climatisation sur différents bâtiments.
Des travaux importants de rénovation intérieurs ont été réalisés sur le site de Saint Jean du Var à Toulon.
Nous avons également amélioré les conditions d'accueils sur le site de Fréjus avec une requalification de deux box d'accueil fermés pour plus de confidentialité et de performance acoustique.
Afin d'améliorer la sécurité des personnes et des biens, la CPAM du Var a aussi poursuivi la mise en place de système de vidéosurveillance sur les sites de Brignoles, Draguignan, Hyères et La Valette.Focus sur le projet du nouveau siège
“Un projet Immobilier innovant et d’envergure pour la CPAM du Var
Dans le cadre de sa politique immobilière et après avoir réalisé de nombreuses études avec différents scénarios, la CPAM du VAR a reçu une autorisation de la Caisse Nationale d'Assurance Maladie, en décembre 2022, pour s'engager sur un projet immobilier existant sur l'aire toulonnaise.
Ce nouveau bâtiment regroupera plusieurs sites de l'aire toulonnaise sur son nouveau siège. En premier lieu, le siège actuel de La Rode mais aussi le Centre d'Examens de Santé, le site de la plateforme téléphonique ainsi que des sites de back office situés à Saint Jean du Var et à La Valette.
Cette opération immobilière va permettre à la CPAM du Var de se doter d'un nouvel outil de travail adapté sur plusieurs dimensions :
- La dimension organisationnelle avec des locaux permettant de répondre à la flexibilité nécessaire pour suivre l'évolution de nos modes de travail ;
- La dimension environnementale avec une construction qui répondra en tout lieu à la nécessité de réduction de notre impact carbone ;
- La dimension accueil de nos publics avec un regroupement et une redéfinition de nos accueils sur l'aire toulonnaise. Ces accueils seront plus modernes, plus accessibles, plus agiles.
L'installation dans ces nouveaux locaux qui se trouvent dans le quartier de la Loubière à Toulon est prévue pour le 2ème trimestre 2025.
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