Avancement du chantier des travaux d’aménagement
La consultation des marchés des travaux d’aménagement a été publiée le 20/06/2025.
Ces travaux ont été allotis en 7 lots :
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Platrerie et Faux-plafonds, |
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Menuiserie intérieure, |
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Electricité (courant fort et courant faible), |
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CVC (chauffage / ventillation / climatisation), |
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Peinture, revêtement de mur, revêtement de sol, |
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Serrurerie, |
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Cloison modulaire. |
La notification des marchés a pu se tenir, pour la majorité des lots, le 16/09/2025 et la phase de préparation de chantier a débuté début octobre 2025.
Les travaux ont officiellement commencé début novembre 2025.
Le phasage initialement prévu des travaux devait permettre une réception par étage échelonnée de courant février (R+2) à fin avril 2026 (RDC).
Différents contretemps dans l’avancement des travaux ont retardé la réception des différents étages qui s’échelonneront entre 2nde quinzaine d’avril et fin mai 2026.
Avancement des groupes de travail Projet Immobilier
8 groupes ont été constitués sur l’année 2024.
Voici les principaux travaux menés par ces groupes sur l’année 2025.
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Décoration et Sureté |
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Principaux travaux menés |
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Propositions formalisées au CODIR pour détermination des zones de confinement et des
différentes typologies de cloisons
(VTH / semi-vitrées / écrits murs)
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Mise en place de sondages à l’ensemble du personnel pour différents choix décoratifs : revêtement de sol des espaces convivialité / revêtement muraux des espaces de convivialité / Vitrophanie sur VTH des services |
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Choix vitrophanie des autres cloisons vitrées (salle de réunion / salles collaboratives / fenêtre extérieure RDC) |
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Aménagement des espaces techniques |
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Principaux travaux menés |
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Recensement des besoins en capacité de stockage (hors services) des secteurs le nécessitant (Cf. Prévention / Communication externe / Comptabilité / GDR-RPS-OSPSE / Direction etc)
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Détermination des espaces de stockage correspondants |
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Archives |
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Principaux travaux menés |
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Recensement du besoin en linéaire
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Arbitrage de destruction des archives du processus AT |
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Cadrage et organisation des roulements entre services pour mise à jour des destructions d’archives avant déménagement |
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Inventaire |
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Principaux travaux menés |
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Détermination des nouveaux codes inventaires du nouveau bâtiment
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Cadrage et coordination des opérations à réaliser dans le cadre du déménagement |
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Déménagement |
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Principaux travaux menés |
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Organisation de la destruction des documents à ne pas déménager et mise en place d’un contrat avec un prestataire de service pour organiser ces destructions
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Organisation du recensement auprès des services des biens à déménager |
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Aménagement des espaces collectifs |
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Principaux travaux menés |
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Propositions formalisées au CODIR pour intégration des besoins techniques dans les travaux d’aménagements (cf. intégration de point de recharge vélo et trottinette électrique / intégration de distributeur de savon électrique dans les sanitaire / intégration d’une alimentation compatible food-truck)
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Propositions formalisées au CODIR pour aménagement mobilier et l’équipement informatiques des différents espaces collectifs |
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Etude et intégration de recyclage de mobilier et/ou équipements informatiques récents existants dans nos futurs aménagements |
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Accompagnement au changement |
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Principaux travaux menés |
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Elaboration d’un plan d’action à mener pour accompagner le changement
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Organisation de visites des locaux au sein du personnel (avant démarrage des travaux) |
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Diffusion d’un questionnaire à l’ensemble du personnel pour recensement des éventuelles inquiétudes |
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Changement de SIRET |
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Principaux travaux menés |
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Identification des services concernées et/ou impactés par le changement de SIRET
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Projection déménagement 2026
Les principales étapes à la réception du chantier
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Livraison et installation du mobilier des espaces services : de fin avril à fin mai 2026 |
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Livraison et installation du mobilier des espaces collectifs : de fin mai à début juin 2026 |
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Travaux complémentaires sureté (anti-intrusion / vidéo-surveillance / Contrôle d’accès / RAMSES) : à partir de mi-mai à mi juin 2026 |
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Travaux complémentaires informatique - mise en place du réseau wifi : à partir de début juin 2026 |
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Travaux d’aménagement des locaux archives : 1er quinzaine de juin 2026 |
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Ouverture des lignes réseaux informatiques et déménagement des serveurs : Mi-juin 2026 |
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Déménagement CPAM (Sites siège Tulle / ELSM Tulle / Brive) => mobilier ré-utilisé / équipements divers / archives / documentation / poste agents) : 2nde quinzaine de juin 2026 |